IA automatiza documentos e reduz riscos no comércio exterior

Por Redação

27/01/2026  às  08:35:52 | | views 98

Tecnologia elimina digitação manual, diminui erros e fortalece o controle de dados em operações de comex

A Inteligência Artificial aplicada à gestão documental avança como uma das principais tendências do comércio exterior para 2026, ao automatizar a leitura, validação e o preenchimento de documentos críticos, como bill of lading, faturas comerciais, packing lists e declarações aduaneiras. A tecnologia vem sendo adotada para reduzir erros humanos, aumentar a eficiência operacional e reforçar a segurança da informação em um setor altamente regulado.

No Brasil, onde até 40% das rotinas de comex ainda dependem de tarefas manuais, logtechs e operadores logísticos aceleram a adoção de soluções de Inteligência Documental para transformar documentos não estruturados em dados confiáveis, auditáveis e integráveis a sistemas privados e governamentais.

Diferentemente do OCR tradicional, as novas soluções combinam reconhecimento óptico com modelos avançados de IA capazes de interpretar contexto, cruzar informações entre documentos e identificar inconsistências automaticamente, como divergências de peso, valores, moedas ou classificação fiscal. Os sistemas também geram rascunhos de declarações aduaneiras prontos para revisão humana, reduzindo riscos operacionais e regulatórios.

Segundo Alexandre Pimenta, CEO da Asia Shipping, multinacional brasileira do setor logístico, a automação documental é decisiva para aumentar produtividade e compliance. “Falhas de preenchimento podem gerar atrasos, custos adicionais e problemas regulatórios. Automatizar esses processos reduz a variabilidade e fortalece o controle”, afirma.

Experiências em operações reais indicam que a digitalização inteligente pode reduzir o tempo de processamento em até 70% e diminuir erros em mais de 50%, com retorno sobre o investimento que pode chegar a 300% no primeiro ano, considerando a redução de retrabalho e a maior fluidez aduaneira.

No Brasil, a Asia Shipping tem adotado tecnologias desenvolvidas pela DATI, empresa do grupo, como o módulo Smart Reader, que utiliza IA para digitalizar, conferir e comparar documentos do comércio exterior. Segundo a empresa, a solução elimina até 87% da necessidade de digitação manual, substituindo horas de trabalho por segundos de processamento.

A consolidação da Inteligência Documental acompanha a digitalização do comércio exterior brasileiro e a integração entre sistemas públicos e privados. Nesse cenário, transformar documentos em dados confiáveis deixa de ser diferencial e passa a ser requisito para competitividade, segurança da informação e compliance nas operações globais.

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